Privacy Statement

11-08-2026

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe KOO omgaat met persoonsgegevens. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten, werkzaamheden en activiteiten die door KOO worden uitgevoerd of georganiseerd.

KOO, gevestigd aan Prinsegracht 27, 2512 EW Den Haag Nederland KVK: 41160059 BTW: NL906620650B01, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• website:koo.nl
• adres: Prinsegracht 27, 2512 EW Den Haag
• telefoonnummer: 0707071722
• kvk-nummer: 41160059
• btw-identificatienummer: NL906620650B01

De Functionaris Gegevensbescherming van KOO is Willemijn Mooij en is bereikbaar via info@koo.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

KOO verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bankrekeningnummer
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• VOG
• Beeld- en geluidsmateriaal
• Zakelijke gegevens (kvk-nummer, btw-identificatienummer)
• Ip-adres
• Interactiegegevens (bijvoorbeeld cookies, informatie die wordt ontvangen wanneer je contact met ons opneemt, surf- en klikgedrag)

Gebruik van beeldmateriaal

KOO maakt foto’s en video’s tijdens workshops, lessen, voorstellingen, evenementen en andere activiteiten. Hierover informeren wij de aanwezigen.

Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor communicatiedoeleinden, zoals publicaties op onze website, sociale media, nieuwsbrieven en andere promotionele uitingen van KOO.

Voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal vragen wij vooraf toestemming via een vrijwaringsverklaring. Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken door contact op te nemen via administratie@koo.nl.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

KOO verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij hiervoor een wettelijke grondslag bestaat. Bijvoorbeeld de wet Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD). Eenmaal per jaar zijn wij verplicht de geboortedatum en het BSN-nummer van zzp’ers in te dienen bij de Belastingdienst. Na het indienen worden alle gegevens verwijderd.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via administratie@koo.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

KOO verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van betalingen.
• Het verzenden van nieuwsbrieven, brochures en andere relevante informatie.
• Het onderhouden van contact via telefoon of e-mail wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden en activiteiten.
• Het informeren over wijzigingen in onze diensten, activiteiten of voorwaarden.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het verwerken van gegevens die nodig zijn voor belasting- en administratieverplichtingen.
• Het uitvoeren van werving- en selectieprocedures voor medewerkers, zzp’ers en stagiaires.
• Het behandelen van vragen, verzoeken, meldingen en klachten.

Geautomatiseerde besluitvorming

KOO maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een persoon (bijvoorbeeld een medewerker van KOO) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

KOO bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens: 7 jaar.

Bij de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten, stagiaires en vrijwilligers, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, bewaren wij deze gegevens gedurende de sollicitatieprocedure en/of de periode waarin de betreffende activiteiten plaatsvinden. Na afloop worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Delen van persoonsgegevens met derden

KOO deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derde partijen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met derde partijen die je gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Hiermee zorgen wij ervoor dat jouw gegevens met hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid worden behandeld als binnen onze eigen organisatie. KOO blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast kan KOO jouw persoonsgegevens delen met andere derde partijen, zoals weergegeven in de onderstaande tabellen. Dit gebeurt uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.

*Het delen van persoonsgegevens met bedrijven uit derde landen is mogelijk op grond van artikel 45 van de wet AVG.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

KOO gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. KOO gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/wat-zijn-cookies/

Cookies van derde partijen

Op onze website worden ook cookies geplaatst door derde partijen, zoals Google en sociale-mediaplatforms. Deze cookies kunnen worden gebruikt voor het analyseren van websitebezoek en het verbeteren van de website

Overzicht van gebruikte cookies

Google Analytics

• Doel: Het verzamelen van statistieken over het gebruik van de website, zodat wij de prestaties en gebruiksvriendelijkheid van onze website kunnen verbeteren.
• Type cookies: Functionele en analytische cookies. Afhankelijk van jouw voorkeuren kunnen ook advertentiecookies worden geplaatst.
• Bewaartermijn: Verschilt per cookie en varieert van de duur van een sessie tot maximaal 2 jaar.

Voor meer informatie over de verwerking van gegevens door Google verwijzen wij naar de privacy- en cookieverklaringen van Google.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KOO en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je ons kunt vragen de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in een gestructureerd, gangbaar en digitaal formaat aan jou of aan een door jou aangewezen organisatie te verstrekken.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van jouw persoonsgegevens indienen. Ook kun je jouw eerder gegeven toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Hiervoor kun je contact opnemen via administratie@koo.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is ingediend, kunnen wij je vragen een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van je privacy verzoeken wij je om op deze kopie je pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met cijfers en letters onderaan het identiteitsdocument), het documentnummer en je Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar te maken.

Wij reageren zo snel mogelijk op jouw verzoek, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst.

KOO wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

KOO hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Daarom nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Heb je de indruk dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of vermoed je dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op via onze klantenservice of stuur een e-mail naar administratie@koo.nl. Wij zullen jouw melding zorgvuldig onderzoeken en waar nodig passende maatregelen nemen.